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【發(fā)布單位】山東省衛(wèi)生廳衛(wèi)生監(jiān)督所

【發(fā)布文號(hào)】魯衛(wèi)法監(jiān)字〔2011〕11號(hào)

【發(fā)布日期】2011-02-17

【生效日期】2011-02-17

【所屬類別】山東省衛(wèi)生廳衛(wèi)生監(jiān)督所

山東省職業(yè)健康檢查檔案管理規(guī)定

第一條 為規(guī)范全省職業(yè)健康檢查檔案管理，保證職業(yè)健康檢查檔案資料的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和有效性，為職業(yè)病預(yù)防、評(píng)價(jià)、控制、治理、研究和開(kāi)發(fā)職業(yè)病防治技術(shù)以及職業(yè)病診斷鑒定提供依據(jù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 在全省范圍內(nèi)從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱體檢機(jī)構(gòu)）應(yīng)遵守本規(guī)定。

第三條  職業(yè)健康檢查檔案包括職業(yè)健康檢查過(guò)程中形成的職業(yè)健康檢查表、職業(yè)健康檢查報(bào)告書(shū)、職業(yè)健康檢查合同書(shū)或協(xié)議書(shū)、用人單位提供的勞動(dòng)者相關(guān)信息清單、影像資料（粉塵作業(yè)工人的X光胸片）以及其他有關(guān)資料。

第四條  體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立職業(yè)健康檢查檔案管理制度，妥善保管職業(yè)健康檢查檔案資料，所有資料應(yīng)于每年10月底前歸檔。

第五條  歸檔資料應(yīng)為原件, 做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。如原件無(wú)法歸檔的，必須在復(fù)印件上注明原件存放地并由提供者和提取者雙方簽名。歸檔資料紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求, 書(shū)寫(xiě)必須使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水等符合檔案要求的材料, 不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、涂改液等。

第六條  歸檔資料排列、編號(hào)、編目應(yīng)規(guī)范有序，編制正確，符合資料歸檔要求，按時(shí)間、單位、體檢類別、件號(hào)排列裝盒，以查找方便為原則。并充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理手段，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。

第七條  體檢機(jī)構(gòu)必須對(duì)歸檔質(zhì)量進(jìn)行預(yù)先控制，確保職業(yè)健康檢查檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，字跡、用紙符合歸檔要求。

第八條  根據(jù)國(guó)家保密制度規(guī)定,做好檔案保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保存、借閱、復(fù)印、利用、統(tǒng)計(jì)等制度。衛(wèi)生行政部門(mén)、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)、職業(yè)病診斷鑒定機(jī)構(gòu)、用人單位和勞動(dòng)者要求提供相關(guān)的檔案資料時(shí)應(yīng)提供復(fù)印件，注明“與原件相同”，并簽章。

第九條  職業(yè)健康檢查檔案保管期限為長(zhǎng)期保存。

第十條  本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。